Sistema di denuncia Engelmann Sensor GmbH
Engelmann Sensor GmbH si impegna a garantire una compliance efficace. Conformità significa aderire alla legge e alle regole interne di Engelmann Sensor GmbH, nonché creare strutture affinché Engelmann Sensor GmbH, la direzione aziendale e tutti i suoi dipendenti possano comportarsi in modo legale. L’ombudsman per la compliance e il sistema di whistleblower certificato ISO 27001 www.safewhistle.info fanno parte del sistema di compliance e della cultura della compliance di Engelmann Sensor GmbH.
Perché Engelmann Sensor GmbH ha nominato un Mediatore per la compliance?
Le sue informazioni ci aiutano a contrastare tempestivamente le violazioni delle leggi vigenti o delle linee guida interne di Engelmann Sensor GmbH e a prevenire danni ai nostri dipendenti, partner commerciali, terzi e a Engelmann Sensor GmbH. Per questo motivo, Engelmann Sensor GmbH ha nominato un ombudsman per la compliance, al quale i dipendenti, i partner commerciali e i terzi possono rivolgersi come persona di contatto esterna e indipendente, se hanno sufficienti indicazioni che si sono verificate violazioni della legge applicabile o delle norme interne di Engelmann Sensor GmbH.
Quali whistleblower sono protetti?
Qualsiasi whistleblower che agisce in buona fede è autorizzato a fornire informazioni. I whistleblower che agiscono in buona fede rientrano nell’ambito di protezione del presente Regolamento. Si ritiene che un whistleblower agisca in buona fede se, al momento della segnalazione, presume che le informazioni fornite siano vere.
Come faccio a emettere un avviso?
La preghiamo di informare il Compliance Ombudsperson – presso quale azienda o parte dell’azienda – cosa è successo – quando – dove – con quali parti coinvolte. Le informazioni su possibili violazioni della legge applicabile o dei regolamenti interni di Engelmann Sensor GmbH sono rilevanti per il Compliance Ombudsperson. Il Compliance Ombudsperson è anche interessato a scoprire quali altre persone – eventualmente non coinvolte negli eventi specifici – ne siano a conoscenza e se esistano documenti (ad esempio e-mail, foto) relativi a ciò. Prima di fornire informazioni, la preghiamo di verificare attentamente se le informazioni che sta fornendo sono accurate. In particolare, non deve fare dichiarazioni che sa essere false. La preghiamo inoltre di comunicare al mediatore per la compliance il modo in cui possono contattarla in caso di domande.
Cosa devo fare se non sono del tutto sicuro che l’infrazione che ho osservato o che sospetto sia vera?
Se non è sicuro che i reati che ha osservato o sospettato siano veri, la preghiamo di utilizzare frasi come“Credo…“,“Penso che sia possibile…“, “Potrebbe essere che…”.Se non è sicuro della presentazione, della valutazione e/o della procedura, può parlare del caso con il Compliance Ombudsperson in anticipo – in forma anonima, se lo desidera – e gratuitamente.
Ci sono dei costi associati all’emissione di un avviso?
L’emissione di un avviso non comporta alcun costo per la persona che lo emette.
Come viene protetta l’identità?
In qualità di avvocato, il Dr. Johannes Dilling è tenuto al segreto professionale e non può rivelare l’identità di una persona che fornisce informazioni a terzi senza essere perseguibile. Il Dr. Dilling ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere le informazioni che riceve in modo tale che terzi non possano accedervi. Anche le informazioni che il Dr. Dilling trasmette a Engelmann Sensor GmbH sono trattate in modo confidenziale e protette. La persona che fornisce le informazioni può richiedere che Dr Dilling non riveli la sua identità a Engelmann Sensor GmbH.
La protezione dell’identità è assoluta?
No, non lo è. Da un lato, la Legge sulla protezione degli informatori, al § 9 para. 2 della Legge sulla protezione degli informatori prevede eccezioni alla riservatezza che, ad esempio, consentono di trasmettere l’identità di un informatore a un’autorità preposta all’applicazione della legge, se quest’ultima lo richiede. La Sezione 9 dell’HinSchG è espressamente citata. D’altra parte, solo le persone che agiscono in buona fede, ossia che non forniscono intenzionalmente o per grave negligenza informazioni false, godono della protezione della riservatezza. Si può presumere la buona fede se la persona che fornisce le informazioni presume, al momento della segnalazione, che le informazioni fornite siano vere. Un whistleblower che trasmette intenzionalmente o per grave negligenza informazioni false deve aspettarsi che la sua identità venga resa nota tramite una richiesta di informazioni da parte dell’interessato ai sensi dell’Art. 15 para. 1 del GDPR e che l’interessato possa avanzare richieste di risarcimento danni. Infine, né Dr Dilling né Engelmann Sensor GmbH sono protetti dal sequestro, vale a dire che in caso di indagine ufficiale, le autorità possono sequestrare i documenti che rivelano l’identità della persona che fornisce le informazioni. Gli informatori che temono che la loro identità venga resa nota sono pertanto invitati a presentare una segnalazione in forma anonima. Anche nel caso di una segnalazione anonima, non possono essere trasmesse informazioni false. Se non è sicuro, la preghiamo di usare frasi come“Credo…“,“Penso che sia possibile…“,“Potrebbe essere che…”
Devo rivelare la mia identità quando faccio una segnalazione?
Se lo desidera, la persona che fornisce le informazioni può rimanere anonima. Gli informatori possono anche richiedere che il Compliance Ombudsperson non trasmetta a Engelmann Sensor GmbH informazioni che potrebbero rivelare la loro identità.
Devo temere svantaggi professionali se faccio una soffiata?
No, le rappresaglie dirette contro gli informatori sono vietate. Questo vale anche per le minacce e i tentativi di rappresaglia.
Qual è la posizione dell’ombudsman per la compliance?
Il Compliance Ombudsperson non è un organo arbitrale per le controversie. Il rapporto con il cliente esiste solo tra Engelmann Sensor GmbH e il Compliance Ombudsperson. Tuttavia, il Compliance Ombudsperson agisce in modo imparziale e non è vincolato dalle istruzioni di Engelmann Sensor GmbH. In qualità di avvocato, il Dr. Johannes Dilling è obbligato per legge a mantenere la riservatezza.
Cosa succede al suggerimento?
Il Compliance Ombudsperson le fornirà un feedback entro 24 ore dalla ricezione della segnalazione. Il Compliance Ombudsperson elaborerà la segnalazione e la trasmetterà in modo confidenziale al Responsabile delle Risorse Umane e della Compliance di Engelmann Sensor GmbH. Il Responsabile delle Risorse Umane e della Compliance di Engelmann Sensor GmbH deciderà poi, insieme alla Direzione, se necessario, come trattare la segnalazione. Se vi sono sospetti sufficientemente concreti di violazioni della legge o delle politiche, questi verranno indagati internamente, al fine di chiarire e porre rimedio alla possibile cattiva condotta. Di norma, ciò avviene in modo riservato e discreto, al fine di proteggere i diritti delle persone interessate dalle informazioni. Riceverà un riscontro dal Compliance Ombudsperson entro tre mesi dalla segnalazione per sapere se la violazione segnalata è stata identificata.
Come posso contattare il Compliance Ombudsperson?
Può contattare il Compliance Ombudsperson in qualsiasi modo possibile (telefono, e-mail, fax, posta o tramite il sistema di whistleblowing www.safewhistle.info). L’Ombudsman per la compliance è anche disponibile per incontri di persona con i denuncianti, anche tramite trasmissione video e audio su richiesta. Se desidera comunicare in forma criptata, può anche utilizzare i servizi di messaggeria Signal e Threema per contattare l’Ombudsman per la compliance. È anche possibile inviare e-mail criptate all’Ombudsman per la compliance tramite Protonmail al seguente indirizzo: RADilling@protonmail.com
I dati di contatto sono i seguenti:
Avvocato Dr Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Colonia
Telefono: +49 (0) 221 933 107 40
Cellulare: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
ID treema: 3PX6278J
E-Mail: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Centri di segnalazione esterni
I whistleblower possono anche scegliere di riferire le informazioni sulle violazioni a centri di segnalazione esterni.
- Ufficio federale di giustizia
L’ufficio per le segnalazioni esterne è generalmente l’Ufficio Federale di Giustizia Adenauerallee 99 – 103 53113 Bonn.
Le informazioni sulla procedura di segnalazione presso l’Ufficio Federale di Giustizia, a cui si fa riferimento in conformità con l’Articolo 24 para.
4 p. 1, 2 HinSchG, sono disponibili qui: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes.html La procedura di segnalazione online è disponibile al seguente link: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
- Autorità federale di vigilanza finanziaria (BaFin)
L’ufficio di notifica esterno competente per le notifiche ai sensi dell’Articolo 21 No. 1 e No. 2
HinSchG è l’Autorità Federale di Vigilanza Finanziaria (BaFin) Graurheindorfer Straße 108 53117 Bonn Le informazioni sulla procedura di segnalazione dell’Autorità Federale di Vigilanza Finanziaria, a cui si fa riferimento in conformità alla Sezione 24 para.
4 p. 1, 2 HinSchG, sono disponibili qui: https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html o qui: https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/2_Anonyme_Hinweisabgabe/AnonymeHinweiserteilung_node.html La procedura di segnalazione online è disponibile al seguente link: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=2BaF6&c=-1&language=ger
- Ufficio federale dei cartelli
L’ufficio esterno responsabile per le segnalazioni ai sensi della Sezione 22 para.
1 HinSchG è il Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Le violazioni possono essere segnalate in qualsiasi momento, indipendentemente dall’esito del procedimento, tramite una relazione interna.
Le informazioni sulla procedura di segnalazione del Bundeskartellamt, a cui si fa riferimento ai sensi dell’articolo 24, paragrafo 4, frase 1, 2, HinS.
4 frase 1, 2 HinSchG, sono disponibili qui: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/channels?id=bkarta&language=ger La procedura di segnalazione online è disponibile al seguente link: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Kartellverbot/Hinweise_auf_Verstoesse/Hinweise_node.html;jsessionid=6C027096AE96D7C61C42A5EC4BFE49FC.2_cid508
- Ufficio europeo antifrode
Inoltre, gli informatori possono segnalare all’Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF), in forma anonima se lo desiderano, possibili casi di frode o altre gravi irregolarità con un impatto potenzialmente negativo sui fondi UE: Commissione europea Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF) 1049 Bruxelles Informazioni sulla procedura di segnalazione presso l’Ufficio europeo per la lotta antifrode, a cui si fa riferimento ai sensi dell’articolo 24, paragrafo 4, lettera a).
4 p. 1, 2 HinSchG, nonché la procedura di segnalazione online sono disponibili qui: https://anti-fraud.ec.europa.eu/index_de
