Système d'alerte d'Engelmann Sensor GmbH

Engelmann Sensor GmbH s’engage à une conformité efficace. La conformité signifie le respect du droit et de la loi et des règles internes de Engelmann Sensor GmbH ainsi que la création de structures pour que Engelmann Sensor GmbH, la direction de l’entreprise et tous ses employés puissent se comporter de manière légale. Le médiateur de conformité et le système d’alerte www.safewhistle.info, certifié selon la norme ISO 27001, font partie intégrante du système et de la culture de conformité de Engelmann Sensor GmbH.

Pourquoi Engelmann Sensor GmbH a-t-elle nommé un médiateur de conformité ?

Vos remarques nous aident à contrer à temps les violations du droit en vigueur ou des directives internes de Engelmann Sensor GmbH et à éviter des dommages à nos employés, partenaires commerciaux, tiers et également à Engelmann Sensor GmbH. C’est pourquoi Engelmann Sensor GmbH a nommé un médiateur de conformité auquel les employés, les partenaires commerciaux et les tiers peuvent s’adresser en tant qu’interlocuteur externe et indépendant s’ils ont des indices suffisants qu’il y a des violations de la loi en vigueur ou des directives internes de Engelmann Sensor GmbH.

Quelles sont les personnes qui signalent des problèmes?

Toute personne de bonne foi qui fournit des informations est autorisée à le faire. Les informateurs de bonne foi sont protégés par les présentes règles de procédure.
La bonne foi est définie comme le fait de croire, au moment du signalement, que les informations fournies par le lanceur d’alerte sont exactes.

Comment donner un avis ?

Veuillez indiquer au médiateur en charge de la conformité – dans quelle entreprise ou partie de l’entreprise – ce qui s’est passé – quand – où – avec quelles personnes impliquées. Les informations pertinentes pour le médiateur en charge de la conformité sont celles relatives à d’éventuelles violations du droit en vigueur ou des règles internes de Engelmann Sensor GmbH. De même, le médiateur en charge de la conformité s’intéresse aux autres personnes – éventuellement non impliquées dans les processus concrets – qui en ont connaissance et s’il existe des documents (par ex. e-mails, photos) à ce sujet. Avant de donner votre avis, vérifiez soigneusement que les informations que vous fournissez sont exactes. En particulier, ne faites pas de déclarations dont vous savez qu’elles sont fausses. Veuillez également indiquer au Médiateur chargé du respect des règles comment il peut vous contacter en cas de questions.

Que dois-je faire si je ne suis pas certain(e) de la véracité de la violation dont j’ai été témoin ou que je soupçonne ?

Si vous n’êtes pas certain de la véracité des infractions que vous avez observées ou suspectées, utilisez des formules telles que « Je pense que…« , « Je pense qu’il est possible que...« ,  » Il se pourrait que… ».En cas d’incertitude quant à la présentation, l’évaluation et/ou la procédure, vous pouvez au préalable – même de manière anonyme – et gratuitement parler du cas avec le médiateur en charge de la conformité.

Y a-t-il des frais liés à l’émission d’un avis ?

L’émission d’un avis n’entraîne aucun frais pour la personne qui l’émet.

Comment l’identité est-elle protégée ?

En tant qu’avocat, Dr Johannes Dilling est tenu au secret professionnel et ne peut pas divulguer à des tiers l’identité d’une personne qui lui a fourni des informations sans encourir de sanctions pénales. Me Dilling a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les informations qu’il reçoit de telle sorte que des tiers ne puissent pas y avoir accès. Les informations que Dr. Dilling transmet à Engelmann Sensor GmbH y sont également traitées et protégées de manière confidentielle. Dilling qu’il ne communique pas son identité à Engelmann Sensor GmbH.

La protection de l’identité est-elle absolue ?

Non, ce n’est pas le cas. D’une part, la loi sur la protection des dénonciateurs prévoit des exceptions à l’article 9 al. 2 prévoit des exceptions à la confidentialité, qui permettent par exemple de communiquer l’identité d’un lanceur d’alerte à une autorité de poursuite pénale si celle-ci le demande. Il est fait expressément référence au § 9 HinSchG. D’autre part, seules les personnes de bonne foi, c’est-à-dire qui ne transmettent pas de fausses informations intentionnellement ou par négligence grave, bénéficient de la protection de la confidentialité. La bonne foi est présumée lorsque la personne qui fournit l’information part du principe, au moment de la notification, que les informations qu’elle a transmises sont exactes. Un dénonciateur qui transmet intentionnellement ou par négligence grave de fausses informations doit s’attendre à ce que son identité soit révélée par une demande d’accès de la personne concernée conformément à l’article 15, paragraphe 1, du RGPD. 1 du RGPD et que la personne concernée fasse valoir des droits à réparation. Enfin, ni le Dr Dilling ni Engelmann Sensor GmbH ne bénéficient d’une protection contre la confiscation, c’est-à-dire qu’en cas d’enquête administrative, les autorités peuvent saisir des documents qui révèlent l’identité de la personne qui a fourni l’information. Il est donc conseillé aux lanceurs d’alerte qui craignent que leur identité soit révélée de faire un rapport anonyme. Même si le signalement est anonyme, aucune information erronée ne doit être transmise. Si vous n’êtes pas sûr de vous, n’hésitez pas à utiliser des expressions telles que « Je pense que…« , « Je pense qu’il est possibleque…« , « Il se peut que… « 

Dois-je révéler mon identité lorsque je fais un signalement ?

Si vous le souhaitez, les personnes qui font des signalements restent anonymes. Les informateurs peuvent également demander à l’ombudsman en charge de la conformité de ne pas divulguer à Engelmann Sensor GmbH des informations qui pourraient révéler leur identité.

Dois-je craindre un préjudice professionnel si je donne un avis ?

Non, les représailles à l’encontre des personnes ayant fourni des informations sont interdites. Cela s’applique également à la menace et à la tentative de représailles.

Quelle est la position du médiateur en matière de conformité ?

Le Médiateur en charge de la conformité n’est pas un organe de conciliation en cas de litige. La relation de mandat existe uniquement entre Engelmann Sensor GmbH et le médiateur de conformité. Néanmoins, le médiateur de conformité agit de manière impartiale et n’est pas lié par des instructions de Engelmann Sensor GmbH. En tant qu’avocat, Dr. Johannes Dilling est tenu par la loi au secret professionnel.

Qu’advient-il de l’indice ?

Le Médiateur en charge de la conformité vous informera dans les 24 heures de la réception de l’alerte. Le médiateur en charge de la conformité traite la remarque et la transmet de manière confidentielle au directeur des ressources humaines et de la conformité de Engelmann Sensor GmbH. Le directeur des ressources humaines et de la conformité d’Engelmann Sensor GmbH décide alors, le cas échéant, avec la direction, de la manière de traiter l’information. S’il existe des soupçons suffisamment concrets de violation de la loi ou de la politique, ceux-ci seront examinés en interne afin de clarifier et de remédier à un éventuel comportement fautif. Cela se fait généralement de manière confidentielle et discrète afin de préserver les droits des personnes concernées par les informations. Au plus tard trois mois après l’émission de l’alerte, vous recevrez un feed-back du médiateur en charge de la conformité vous indiquant si la violation signalée a pu être constatée.

Comment contacter le médiateur en charge de la conformité ?

Vous pouvez contacter le médiateur pour la conformité par tous les moyens possibles (téléphone, e-mail, fax, courrier ou via le système d’alerte www.safewhistle.info). Le médiateur en charge de la conformité est également disponible pour des rencontres en face à face avec des personnes ayant fait des signalements, y compris, si vous le souhaitez, par le biais d’une transmission audio-visuelle. Si vous souhaitez une communication cryptée, vous pouvez également utiliser les services de messagerie Signal et Threema pour contacter le médiateur en charge de la conformité. Il est également possible d’envoyer des e-mails cryptés au médiateur via Protonmail à l’adresse suivante : RADilling@protonmail.com

Les coordonnées sont les suivantes :

Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Köln
Téléphone : +49 (0) 221 933 107 40
Portable : +40 (0) 163 347 6111
Fax : +49 (0) 221 933 107 42

www.ra-dilling.de

www.safewhistle.info

ID Threema : 3PX6278J

E-mail : info@ra-dilling.de ; RADilling@protonmail.com

Points de signalement externes

Les informateurs peuvent également choisir de signaler les informations sur les violations à des lignes d’assistance externes.

  1. Office fédéral de la justice

Le bureau de déclaration externe est en principe l’Office fédéral de la justice Adenauerallee 99 – 103 53113 Bonn.
Les informations sur la procédure de déclaration auprès de l’Office fédéral de la justice, auxquelles il est fait référence conformément au § 24 Abs.
4 p. 1, 2 HinSchG, vous trouverez ici : https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes.html Vous trouverez la procédure de déclaration en ligne sous le lien suivant : https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

  1. Autorité fédérale allemande de surveillance des services financiers (BaFin)

Organisme de déclaration externe compétent pour les déclarations conformément au § 21 n° 1 et n° 2.
HinSchG est l’Office fédéral de surveillance des services financiers (BaFin) Graurheindorfer Straße 108 53117 Bonn Les informations sur la procédure de déclaration de l’Office fédéral de surveillance des services financiers, auxquelles il est fait référence conformément au § 24 al.
4 p. 1, 2 HinSchG, vous trouverez ici : https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html ou ici : https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/2_Anonyme_Hinweisabgabe/AnonymeHinweiserteilung_node.html Vous trouverez la procédure de déclaration en ligne sous le lien suivant : https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=2BaF6&c=-1&language=ger

  1. Office fédéral de la concurrence

L’autorité de notification externe compétente pour les notifications conformément à l’article 22, paragraphe 1.
1 HinSchG est le Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Les infractions peuvent être signalées à tout moment et ce, indépendamment de l’issue d’une procédure de notification interne.
Les informations relatives à la procédure de notification du Bundeskartellamt, auxquelles il est possible d’accéder conformément à l’article 24, paragraphe 2, de la loi sur les ententes, sont disponibles sur le site Internet de la Commission.
4 p. 1, 2 HinSchG, vous trouverez ici : https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/channels?id=bkarta&language=ger Vous trouverez la procédure de notification en ligne sous le lien suivant : https://www.bundeskartellamt.de/DE/Kartellverbot/Hinweise_auf_Verstoesse/Hinweise_node.html;jsessionid=6C027096AE96D7C61C42A5EC4BFE49FC.2_cid508

  1. Office européen de lutte antifraude

Les informateurs peuvent également signaler à l’Office européen de lutte antifraude (OLAF), de manière anonyme s’ils le souhaitent, d’éventuelles fraudes ou irrégularités graves susceptibles d’avoir un impact négatif sur les fonds de l’UE : Commission européenne Office européen de lutte antifraude (OLAF) 1049 Bruxelles Informations sur la procédure de communication avec l’Office européen de lutte antifraude, auxquelles il est possible d’accéder conformément à l’article 24, paragraphe 1, de la directive.
4 p. 1, 2 HinSchG, ainsi que la procédure de déclaration en ligne, vous trouverez ici : https://anti-fraud.ec.europa.eu/index_de