Sistema de denuncia de Engelmann Sensor GmbH
Engelmann Sensor GmbH está comprometida con el cumplimiento efectivo. Cumplimiento significa adherirse a la ley y a las normas internas de Engelmann Sensor GmbH, así como crear estructuras para que Engelmann Sensor GmbH, la dirección de la empresa y todos sus empleados puedan comportarse legalmente. El defensor del cumplimiento y el sistema de denuncia de irregularidades con certificación ISO 27001 www.safewhistle.info forman parte del sistema de cumplimiento y de la cultura de cumplimiento de Engelmann Sensor GmbH.
¿Por qué Engelmann Sensor GmbH ha nombrado un defensor del cumplimiento?
Su información nos ayuda a contrarrestar las infracciones de la legislación aplicable o de las directrices internas de Engelmann Sensor GmbH en una fase temprana y a evitar daños a nuestros empleados, socios comerciales, terceros y a Engelmann Sensor GmbH. Por este motivo, Engelmann Sensor GmbH ha designado un defensor del cumplimiento al que los empleados, socios comerciales y terceros pueden dirigirse como persona de contacto externa e independiente si tienen indicios suficientes de que se han producido violaciones de la legislación aplicable o de las directrices internas de Engelmann Sensor GmbH.
¿Qué denunciantes están protegidos?
Cualquier denunciante que actúe de buena fe está autorizado a facilitar información. Los denunciantes que actúen de buena fe entran dentro del ámbito de protección de este Reglamento. Se considera que un denunciante actúa de buena fe si, en el momento de informar, asume que la información facilitada es cierta.
¿Cómo se emite un aviso?
Por favor, informe al defensor del cumplimiento – en qué empresa o parte de la empresa – qué ha ocurrido – cuándo – dónde – con qué partes implicadas.
La información sobre posibles infracciones de la legislación aplicable o de los reglamentos internos de Engelmann Sensor GmbH es relevante para el Defensor del Cumplimiento. El Compliance Ombudsperson también está interesado en averiguar qué otras personas – posiblemente no implicadas en los hechos concretos – tienen conocimiento de ello y si existen documentos (por ejemplo, correos electrónicos, fotos) relacionados con ello. Antes de facilitar información, compruebe cuidadosamente si la información que facilita es exacta. En particular, no debe facilitar ninguna información que sepa que es falsa. Indique también al defensor del cumplimiento cómo puede ponerse en contacto con usted si tiene alguna duda.
¿Qué debo hacer si no estoy totalmente seguro de que la infracción que he observado o sospecho sea cierta?
Si no está seguro de que las infracciones que ha observado o sospecha sean ciertas, utilice frases como«Creo que…«,«Creo que es posible…«, «Podría ser que…».Si no está seguro sobre la presentación, la evaluación y/o el procedimiento, puede hablar previamente con el Defensor del Cumplimiento sobre el caso, de forma anónima si lo desea y gratuita.
¿Existe algún coste asociado a la emisión de un aviso?
La emisión de un aviso no conlleva ningún coste para la persona que lo emite.
¿Cómo se protege la identidad?
Como abogado, el Dr. Johannes Dilling está sujeto al secreto profesional y no puede revelar a terceros la identidad de la persona que le facilita la información sin incurrir en responsabilidad penal. El Dr. Dilling ha tomado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información que recibe de forma que terceros no puedan acceder a ella. La información que el Dr. Dilling transmite a Engelmann Sensor GmbH también es tratada allí de forma confidencial y protegida. La persona que facilita la información puede solicitar que Dr Dilling no revele su identidad a Engelmann Sensor GmbH.
¿Es absoluta la protección de la identidad?
No, no es así. Por un lado, la Ley de Protección de los Denunciantes en el § 9 para. 2 de la Ley de Protección de los Denunciantes se prevén excepciones a la confidencialidad que, por ejemplo, permiten comunicar la identidad de un denunciante a una autoridad encargada de hacer cumplir la ley si ésta así lo solicita. Se hace referencia expresa al artículo 9 de la HinSchG. Por otro lado, sólo las personas que actúan de buena fe, es decir, que no facilitan información falsa de forma intencionada o por negligencia grave, gozan de la protección de la confidencialidad. La buena fe puede suponerse si la persona que facilita la información asume en el momento de denunciar que la información que ha facilitado es cierta. Un denunciante que transmita intencionadamente o por negligencia grave información falsa debe esperar que su identidad se conozca a través de una solicitud de información del interesado de conformidad con el Art. 15 para. 1 GDPR y que el interesado hará valer reclamaciones por daños y perjuicios. Por último, ni Dr. Dilling ni Engelmann Sensor GmbH están protegidos contra la incautación, es decir, en caso de investigación oficial, las autoridades pueden incautarse de documentos que revelen la identidad de la persona que facilita la información. Por lo tanto, se aconseja a los denunciantes que teman que se conozca su identidad que presenten una denuncia de forma anónima. Incluso en el caso de una denuncia anónima, no podrá transmitirse información falsa. Si no está seguro, utilice frases como«Creo que…«,«Pienso que es posible…«,«Podría ser que… «
¿Tengo que revelar mi identidad cuando hago una denuncia?
Si lo desea, la persona que proporciona la información puede permanecer en el anonimato. Los denunciantes también pueden solicitar que el Defensor del Cumplimiento no transmita a Engelmann Sensor GmbH información que pueda revelar su identidad.
¿Tengo que temer desventajas profesionales si doy un chivatazo?
No, las represalias dirigidas contra los denunciantes están prohibidas. Esto también se aplica a las amenazas e intentos de tomar represalias.
¿Cuál es el cargo del defensor del cumplimiento?
El defensor del cumplimiento no es un órgano de arbitraje de litigios. La relación de cliente sólo existe entre Engelmann Sensor GmbH y el defensor del cumplimiento. No obstante, el defensor del cumplimiento actúa de forma imparcial y no está vinculado por instrucciones de Engelmann Sensor GmbH. Como abogado, el Dr. Johannes Dilling está obligado por ley a mantener la confidencialidad.
¿Qué ocurre con la pista?
El Compliance Ombudsperson le comunicará en un plazo de 24 horas la recepción de la denuncia. El Defensor del Cumplimiento tramitará la denuncia y la transmitirá confidencialmente al Jefe de Recursos Humanos y Cumplimiento de Engelmann Sensor GmbH. El Jefe de Recursos Humanos y Cumplimiento de Engelmann Sensor GmbH decidirá entonces, junto con la dirección si es necesario, cómo tratar el informe. Si existen sospechas suficientemente concretas de infracciones legales o políticas, éstas se investigarán internamente con el fin de aclarar y remediar la posible mala conducta. Por regla general, esto también se hace de forma confidencial y discreta para proteger los derechos de las personas afectadas por la información. A más tardar tres meses después de la presentación de la denuncia, recibirá una respuesta del Defensor del Cumplimiento sobre si se ha identificado la infracción denunciada.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con el Defensor del Cumplimiento?
Puede ponerse en contacto con el Defensor del Cumplimiento de cualquier forma imaginable (teléfono, correo electrónico, fax, correo postal o a través del sistema de denuncia de irregularidades www.safewhistle.info). El Defensor del Cumplimiento también está disponible para mantener reuniones cara a cara con los denunciantes, incluso mediante transmisión de vídeo y audio si así lo solicita. Si desea comunicarse de forma encriptada, también puede utilizar los servicios de mensajería Signal y Threema para ponerse en contacto con el Defensor del Cumplimiento. También es posible enviar correos electrónicos encriptados al Defensor del Cumplimiento a través de Protonmail a la siguiente:RADilling@protonmail.com
Los datos de contacto son los siguientes
Abogado Dr. Johannes Dilling
Landgrafenstraße 49
50931 Colonia
Teléfono: +49 (0) 221 933 107 40
Móvil: +40 (0) 163 347 6111
Fax: +49 (0) 221 933 107 42
Threema-ID: 3PX6278J
Correo electrónico: info@ra-dilling.de; RADilling@protonmail.com
Centros externos de información
Los denunciantes también pueden optar por comunicar información sobre infracciones a centros de denuncia externos.
- Oficina Federal de Justicia
En general, la oficina de informes externa es la Oficina Federal de Justicia Adenauerallee 99 – 103 53113 Bonn.
La información sobre el procedimiento de denuncia en la Oficina Federal de Justicia, a la que se hace referencia de conformidad con el art. 24 párr.
4 p. 1, 2 HinSchG, puede encontrarse aquí: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes.html El procedimiento de denuncia en línea puede encontrarse en el siguiente enlace: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
- Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin)
La oficina de información externa competente para las notificaciones de conformidad con el artículo 21 nº 1 y nº 2
HinSchG es la Autoridad Federal de Supervisión Financiera (BaFin) Graurheindorfer Straße 108 53117 Bonn La información sobre el procedimiento de notificación de la Autoridad Federal de Supervisión Financiera, a la que se hace referencia de conformidad con la Sección 24 para.
4 p. 1, 2 HinSchG, se puede encontrar aquí: https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/hinweisgeberstelle_node.html o aquí: https://www.bafin.de/DE/DieBaFin/Hinweisgeberstelle/2_Anonyme_Hinweisabgabe/AnonymeHinweiserteilung_node.html El procedimiento de información en línea se puede encontrar en el siguiente enlace: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=2BaF6&c=-1&language=ger
- Oficina Federal de Cárteles
La oficina de denuncia externa responsable de las denuncias según el artículo 22 párr.
1 HinSchG es el Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn Las infracciones pueden denunciarse en cualquier momento, independientemente del resultado del procedimiento, mediante un informe interno.
Información sobre el procedimiento de denuncia del Bundeskartellamt, al que se hace referencia en virtud del artículo 24 párr.
4 frase 1, 2 HinSchG, puede encontrarse aquí: https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/channels?id=bkarta&language=ger El procedimiento de denuncia en línea puede encontrarse en el siguiente enlace: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Kartellverbot/Hinweise_auf_Verstoesse/Hinweise_node.html;jsessionid=6C027096AE96D7C61C42A5EC4BFE49FC.2_cid508
- Oficina Europea de Lucha contra el Fraude
Además, los denunciantes pueden informar a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), de forma anónima si lo desean, sobre posibles casos de fraude u otras irregularidades graves con un impacto potencialmente negativo en los fondos de la UE: Comisión Europea Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF) 1049 Bruselas Información sobre el procedimiento de denuncia en la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude, a la que se hace referencia de conformidad con la Sección 24 para.
4 p. 1, 2 HinSchG, así como sobre el procedimiento de denuncia en línea, puede encontrarla aquí: https://anti-fraud.ec.europa.eu/index_de
